有了很明确的展厅设计目标，那就需要展厅设计师揣摩参展方对于视觉艺术效果的呈现方式，尽可能地将主题内容利用创新的展示手段进行升华，越能够勾起参观者的欲望，越久能够将参观者与参展方进行紧密串联，这样就能够带来潜在的商业合作的机会，帮助参展方在有限的时间内达成更多的商业诉求。那么展厅设计团队该如何更为立体的展现视觉艺术效果呢？
　　首先，展厅设计机构要联系当地的一些媒体单位，将已经写好的新闻通稿在媒体上进行刊登，也就是提前规划好展厅设计的预热时间，将想要传达的内容提前告知给民众，通过修饰性和创意性强的视觉内容，率先为潜在客户留下一些印象，从而吸引他们前来展厅参观。在条件允许的情况下，展厅设计单位可以联合参展方进行媒体新闻发布会，并拟定出详细的展厅活动计划，将细节内容，容易制造爆点的内容提前公之于众。
　　其次，展厅设计机构要联合参展方制定一些有一定业务往来的客户制定平面宣传画册，也可以为这些所谓大客户定制一些精致的展厅设计IP形象物品或者伴手礼，并且安排好相应人员进行全程接待等服务性工作。
　　展厅设计单位要准备好充分的展厅活动宣传资料。这里就包含一些细节内容，比如说，企业介绍、品牌概述、区域或团体介绍、嘉宾介绍、参展物品介绍、活动介绍等等内容，内容越详细就意味着展厅设计工作做的越到位，也就更加容易得到参观者的关注和青睐，使得展厅设计作品能够成为让人记得住的好作品。